Какие документы нужны для загранпаспорта?

Чтобы покинуть пределы Российской Федерации, человеку нужен загранпаспорт. Благодаря работе портала Госуслуги и использованию цифрового документооборота, процесс оформления стал проще и быстрее. Часть действий можно сделать удаленно: подать заявление, отправить фотографии и т.д. Родители или законные представители могут оформить загран на ребенка без его участия. 

Виды загранпаспортов

Есть два вида заграничных паспортов: старого образца и биометрический. Они отличаются сроком действия и размером госпошлины за оформление. Юридическая сила у них  одинаковая. Однако некоторые государства не принимают паспорт без биометрии: Италия, Греция, Дания, Венгрия и др. В ближайшее время другие члены Евросоюза могут установить такие же требования. Поэтому, если планируются путешествия в Европу, разумнее оформить паспорт нового образца, чтобы в будущем не возникало проблем.

Биометрический паспорт (нового образца)

Он соответствует международным стандартам, поэтому поддерживается всеми странами мира. Оснащен микрочипом, в котором содержатся персональные данные владельца, трехмерное фото и дактилоскопия (отпечатки пальцев).

Характеристики:

• срок действия — 10 лет;
• количество страниц для виз и отметок — 46;
• процесс оформления: требуется личное присутствие заявителя;
• технология: встроенный чип, в котором содержится полная информация о владельце;
• размер госпошлины: для взрослых — 6000 рублей, для детей — 3000.

Такой документ принимают везде, в том числе в странах Евросоюза. Благодаря увеличенному сроку действия, биометрический паспорт — оптимальное решение для активных путешественников. 

Стандартный паспорт (старого образца)

Несмотря на использование биометрического паспорта, в России до сих пор можно оформить загран старого образца. Некоторые путешественники делают выбор в его пользу из-за стоимости и сроков изготовления. 

Характеристики:

• срок действия — 5 лет;
• количество страниц для отметок — 36;
• оформление — не требует личного присутствия;
• технологии — отсутствуют;
• размер госпошлины: для взрослых — 2000 рублей, для детей до 14 лет — 1000.

Данный тип паспорта выходит дешевле, поэтому подходит для краткосрочных поездок. Благодаря тому, что не используются биометрические данные, процесс оформления паспорта старого образца получается быстрее. 

Документы, необходимые для оформления загранпаспорта

Во всех случаях для оформления заявления потребуется: квитанция об оплате госпошлины, действующий российский паспорт и 2 цветных фотографии 3.5 х 4.5. При оформлении документа в отделении МВД, фото не потребуется — их сделают на месте во время принятия заявления. 
Мужчинам до 30 лет дополнительно необходимо предоставить военный билет или справка по форме №32. Эта мера нужна для того, чтобы удостовериться, что человек не избегает службы в армии. Итоговый комплект документов зависит от возраста и статуса заявителя. 

Для взрослых

Если у человека уже был загранпаспорт, необходимо его предъявить. Военнослужащим, необходимо предоставить разрешение командования на выезд из страны. Без этой справки человек не имеет права пересекать границу Российской Федерации. К призывникам (срочная служба) данное требование не применяется.

Если человек менял имя или фамилию (например, в результате брака или развода) потребуется предоставить соответствующее свидетельство. Получить его можно в ЗАГС по месту регистрации.

При посещении некоторых стран (Евросоюз, США и др.) взрослым необходимо предоставить справку, подтверждающую трудовую деятельность за последние 10 лет.

Это может быть:

• аттестат о среднем образовании или диплом ВУЗа;
• трудовая книжка или договор ГПХ;
• военный билет;
• справка с места жительства.

Для детей до 14 лет

Подать заявление на оформление документа должен родитель или законный представитель. Потребуется предоставить следующие документы:

• свидетельство о рождении;
• паспорт родителя или законного представителя, опекунам дополнительно нужно предоставить справку, подтверждающую полномочия;
• справка с места жительства, в т.ч. для взрослого заявителя;
• свидетельство о смене ФИО (если менялись);
• свидетельство о регистрации ребенка.

Для детей 14-18 лет

Перечень документов такой же, как в предыдущем случае. Единственное исключение — вместо свидетельства о рождении потребуется действующий российский паспорт ребенка. Размер госпошлины для лиц от 14 лет такой же, как для взрослых — 6000 за биометрический паспорт и 2000 за старый.

Для недееспособных граждан

Если человек по состоянию здоровья не способен самостоятельно подать заявление, это может сделать законный представитель в МВД или офисе МФЦ. Заявитель дополнительно должен предоставить свой паспорт, а также справку, которая подтверждает его права законного представителя. 

Порядок оформления загранпаспорта

Граждане и резиденты России могут подать заявление в МФЦ, МВД, через Госуслуги или консульство. Процесс оформления зависит от места подачи. Рассмотрим все случаи. 

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги

Для подачи оформления учетная запись на портале Госуслуги должна быть верифицированной. Алгоритм действий:

1. авторизоваться в своем аккаунте;
2. открыть вкладку «Получение загранпаспорта;
3. выбрать тип документа — старый или новый;
4. указать место получения готового документа (появится список адресов по месту прописки, нужно выбрать подходящий);
5. подтвердить персональные данные: номер и серия паспорта, электронная почта, адрес регистрации;
6. указать страну рождения, людям родившимся до 6 февраля 1992 следует вводить СССР;
7. прикрепить фотографию с учетом описанных выше требований;
8. заполнить мини-анкету с указанием места работы и должностей;
9. указать сведения о старом загранпаспорте (если имеется);
10. указать причину получения загранпаспорта;
11. выбрать отделение МВД и подходящую дату визита. 

Через несколько минут после заполнения заявления на электронную почту придет соответствующее уведомление. Если человек не посетит отделение МВД в течение 15 суток после приглашения, действие заявления приостанавливается. Предоставляется 6 месяцев на то, чтобы посетить МВД и возобновить оформление. По истечению срока заявление направляется в архив. Госпошлина не возвращается.

Как оформить загранпаспорт в МФЦ

Для оформления через МФЦ потребуется помимо документов предоставить бумажную версию заполненного заявления. Бланк можно распечатать заранее (образец есть на сайте МВД) и принести уже заполненным. Это существенно сэкономит время посещения. Если этого не сделать, пустой бланк выдадут непосредственно сотрудники МФЦ. 

Можно посетить любое отделение МФЦ вне зависимости от места регистрации. Главное уточнить время работы. В большинстве офисов установлены терминалы, с помощью которых можно оплатить госпошлину. Реквизиты выдадут работники центра. Для экономии времени это можно сделать заранее, например, в банкоматах Сбербанка.

Как оформить загранпаспорт в МВД

Адрес ближайшего отделения можно посмотреть на официальном сайте МВД. Следует уточнить, принимает ли выбранное управление документы на загранпаспорт. Потребуется подготовить заполненное заявление и квитанцию об оплате госпошлины, поскольку в отделениях МФЦ нет терминалов оплаты и бланки обычно не выдают. 

Как оформить загранпаспорт через консульство

Если человек находится на территории другой страны, оформить загранпаспорт можно в консульстве. Бланк заявления представлен на сайте консульского департамента МИД. Сроки получения зависят от страны, в которой находится человек. Дополнительно придется заплатить консульский сбор за оформление паспорта: 30 долларов за старый и 80 за новый. В некоторых случаях попросят предоставить нотариально заверенный перевод документов. Условия оформления следует уточнить непосредственно в консульстве. 

Сроки и стоимость оформления загранпаспорта

Время изготовления зависит от места подачи. Если оно совпадает с адресом регистрации, срок составит 1 месяц (30 дней). В противном случае (человек проживает не в городе регистрации) время изготовления увеличивается до 90 дней. 

По уважительной причине, заграничный паспорт можно получить по ускоренной схеме — на четвертый день после подачи заявления. 

К уважительным причинам относится экстренная необходимость получить лечение в другой стране и смерть (или тяжелая болезнь) близкого родственника. К ним относятся: супруг, родители, ребенок, родные братья и сестра, внуки, дедушка с бабушкой. Чтобы оформить загран по ускоренной схеме, необходимо предоставить документ, подтверждающий уважительную причину:

• заявление от местного министерства здравоохранения;
• официальное письмо от медицинского учреждения, в котором описывается необходимость экстренного лечения;
• заверенное телеграфное сообщение, в котором подтверждается факт смерти или тяжелой болезни родственника заявителя.

На сроки изготовления загранпаспорта также влияет загруженность отделения. В туристический сезон (конец весны, середина зимы) оформление происходит дольше. Сроки могут быть увеличены, если при проверке персональных данных заявителя потребуется доступ к государственной тайне. 

Требования к фотографиям для загранпаспорта

Если подавать заявление через портал Госуслуги, допускается сделать фото самостоятельно. Можно прикрепить изображение к заявлению. К таким фотографиями устанавливаются следующие требования:

• фото должно быть цветным;
• формат: 3.5 х 4.5;
• лицо должно размещаться строго по центру снимка;
• лицо должно занимать не менее 70% всей площади фотографии;
• взгляд должен быть направлен непосредственно в камеру;
• запрещаются гримасы, улыбка и другие кривляния, лицо должно быть естественным без какого-либо выражения эмоций;
• помимо лица, на фотографию должна попасть верхняя часть плеч;
• фон должен быть однотонным и светлым, без каких-либо посторонних предметов;
• качество фотографии должно быть высоким, поэтому требуется камера не менее 10 мегапикселей;
• фото должно быть актуальным, чтобы внешность соответствовала текущей.

Если человек на постоянной основе носит очки (для зрения), фото следует сделать в них. В противном случае могут быть вопросы на прохождении паспортного контроля. Солнцезащитные очки не допускаются. Также нельзя быть на фотографии в головном уборе. Единственное исключение — хиджаб или платок для приверженцев ислама. Российское законодательство позволяет мусульманкам фотографироваться в религиозных головных уборах. Главное, чтобы лицо было видно полностью.

Помощь в получении загранпаспорта в визовом центре VisaNS

Несмотря на упрощение процедуры оформления загранпаспорта, ошибки при подачи заявления могут затянуть процесс. Самая распространенная причина отказа — неправильно заполненный бланк. Компания VisaNS предлагает профессиональную помощь в оформлении любых документов. Мы оказываем услуги на всех этапах:

• помощь в выборе типа паспорта;
• сбор и проверка документов, которые необходимы для подачи заявления;
• заполнение анкеты;
• оформление в ускоренном порядке (при наличии такой возможности);
• отслеживания статуса.

Благодаря нашей помощи риск отказа или задержки сводится к нулю. Вы не потеряете драгоценное время и сможете отправиться в желаемое путешествие.